İşletmenizi Etkileyen Değişiklikler
İki federal değişiklik, bazı çalışanların kısa süreli bildirimlerle çalışma yetkilerini kaybetmelerine veya yasal statülerini yitirmelerine neden olabilir. İlk olarak, zamanında yapılan çoğu Çalışma İzni Belgesi (EAD) yenileme başvurusu, karar süreci devam ederken artık çalışma yetkisini otomatik olarak uzatmamaktadır. İkinci olarak, İç Güvenlik Bakanlığı (DHS), belirli sponsorlu çalışanları iş akitleri sona erdikten sonra koruyan 60 günlük ek süreyi (grace period) kaldırmayı teklif etmiştir. Her iki değişiklik de belirli tarihlere dayandığından, en güvenli yaklaşım, etkilenen her çalışanın son başvuru tarihlerini belirlemek ve şu iki soruyu birbirinden ayırmaktır: Çalışanın çalışma yetkisi var mı? Ve çalışanın Amerika Birleşik Devletleri'nde kalmasına izin veriliyor mu?
Bu güncelleme, işletmeniz şu durumlarda geçerlidir: Çalışma yetkisini kanıtlamak için EAD'ye güvenen çalışanlar (H-4 eşleri veya bekleyen iltica veya Green Card başvurusu olanlar) istihdam ediyorsanız; H-1B, H-1B1, L-1, E-1, E-2, E-3, O-1 veya TN vizesiyle çalışanlara sponsorluk yapıyorsanız; sponsorlu çalışanları etkileyebilecek işten çıkarmalar, fesihler veya yeniden yapılandırmalar planlıyorsanız veya Çocukluk Çağı Gelenler İçin Ertelenmiş Eylem (DACA) kapsamında olan kişileri istihdam ediyorsanız.
Otomatik EAD Uzatmalarının Sonu
Daha önce birçok çalışan, zamanında yapılan bir yenileme başvurusu beklemedeyken EAD'lerinin süresi dolduktan sonra 540 güne kadar çalışmaya devam edebiliyordu. EAD süresi dolmadan önce yapılan yenileme başvuruları 'zamanında yapılmış' kabul edilmekteydi. Ancak 30 Ekim 2025 tarihinde veya sonrasında yapılan yenileme başvuruları için bu koruma artık geçerli değildir. Çalışma yetkisi bir EAD'ye bağlı olan çalışanlar, yenileme başvuruları beklemede olsa bile, kartın süresi dolduktan sonraki gün çalışmayı bırakmak zorunda kalabilirler.
Federal düzenlemeler, işverenlerin I-9 formu üzerinde çalışanın çalışma yetkisinin sona erdiği tarihten geç olmamak üzere yeniden doğrulama yapmasını gerektirir ve 30 Ekim 2025 tarihinde veya sonrasında yapılan bir yenileme için alınan alındı belgesi bu tarihi ertelemez.
14 Ekim 2026 tarihinde DHS, 30 Ekim 2025 tarihli ara nihai kuralını, belirli yenileme başvuru sahipleri için otomatik EAD uzatmalarını sona erdirecek şekilde değişiklik yapmadan kesinleştirdi. Artık çalışanın yenileme başvurusunu yaptığı tarih belirleyicidir: 30 Ekim 2025'ten önce yapılan başvurularda, uygun ve zamanında yapılmış bir EAD yenilemesi, kartın süresi o tarihte veya sonrasında dolsa bile 540 güne kadar otomatik uzatma sağlayabilir. 30 Ekim 2025 tarihinde veya sonrasında yapılan başvurularda ise, kanun veya ilgili bir Geçici Koruma Statüsü (TPS) Federal Register bildirimi ile aksi belirtilmedikçe otomatik uzatma yoktur.
Süresi dolan bir kart her zaman çalışma yetkisinin sona erdiği anlamına gelmez. Mülteciler, sığınmacılar ve uygun E ve L vizesi sahibi eşler, statüleri devam ettiği sürece yetkili kalabilirler, ancak diğer kabul edilebilir I-9 formu belgelerini doğrulamanız gerekir. Buna karşılık, çalışma temelini yalnızca bekleyen bir iltica başvurusu (C08), bekleyen bir statü ayarlama başvurusu (C09) veya uygun H-4 eş statüsüne (C26) dayandıran çalışanlar, ilgili bir uzatma veya ayrı bir yetki olmadıkça, bu yetki süresi dolduğunda çalışmayı bırakmalıdır. I-797C alındı belgesindeki tarih, uygunluk kategorisi ve istisnalar kontrol edilmelidir. Sadece bekleyen bir yenileme yeterli değildir.
Zamanında Yapılan Uzatmalar İçin 240 Gün Kuralı
Sponsorlu bir çalışanın uzatma başvurusunu zamanında yaparsanız, bu çalışan genellikle başvuru beklemedeyken sizin için çalışmaya devam edebilir, ancak bu durum belirli sınırlar dahilindedir. H-1B, L-1, E, O ve TN dahil olmak üzere kapsanan sınıflandırmalardaki uygun çalışanlar için 240 gün kuralı geçerliliğini korumaktadır. 8 C.F.R. §274a.12(b)(20) uyarınca, çalışan, yetkili kalış süresinin (genellikle I-94 formunda gösterilen tarih) sona ermesinden itibaren 240 güne kadar aynı işveren için çalışmaya devam edebilir. Yetki, bu süre zarfında bir ret bildirimi ile sona erer ve bekleyen bir dilekçe 240 günden sonra çalışmaya izin vermez.
60 Günlük Ek Sürenin (Grace Period) Kaldırılması Önerisi
Eğer bu teklif kesinleşirse, işi sona eren sponsorlu bir çalışan ertesi gün statü dışı kalabilir. Bu çalışanları içeren işten çıkarmalar ve istifalar, daha fazla ön planlama gerektirecektir; çünkü yeni bir işveren bulmak veya diğer seçenekleri değerlendirmek için tanınan 60 günlük süre artık mevcut olmayacaktır. Mevcut kural, E-1, E-2, E-3, H-1B, H-1B1, L-1, O-1 ve TN çalışanlarını ve bakmakla yükümlü oldukları kişileri kapsamaktadır.
DHS'nin 11 Eylül 2026 tarihli teklifi, bu takdir yetkisine dayalı ek süreyi ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. Eğer kesinleşirse, etkilenen çalışanlar ve aileleri, asıl çalışanın uygun istihdamının sona erdiği günden itibaren statülerini koruyamayacaklardır.
DHS'nin 11 Eylül 2026 tarihli teklifi, bu takdir yetkisine dayalı ek süreyi ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. Teklif edildiği gibi kesinleşirse, etkilenen çalışanlar ve aileleri, asıl çalışanın uygun istihdamının sona erdiği günden itibaren statülerini koruyamayacaklardır. İşverenler, 10 Kasım 2026 tarihine kadar Federal eRulemaking Portalı (regulations.gov) üzerinden (DHS Dosya No. USCIS-2026-0364) yorumlarını iletebilirler.
İşverenler Uzatma Dilekçelerini Ne Zaman Vermeli?
Zamanlama sorunları iki yönlüdür; bazı dilekçeler çok erken verilemez ve geç yapılan bir başvuru, çalışanın çalışma yetkisini kesintiye uğratabilir. I-129 formu, işverenlerin sponsorlu bir çalışanın kalış süresini uzatmak için sunduğu dilekçedir. Talimatlar genellikle planlanan işe başlama tarihinden itibaren altı aylık bir ön başvuru ölçütü kullanır, ancak sınıflandırmaya özgü kurallar farklılık gösterir. Örneğin, H-1B düzenlemeleri gerçek ihtiyaçtan altı ay öncesinden daha erken başvuru yapmayı yasaklarken, O vizesi düzenlemeleri bir yıllık bir dış sınır belirler. Tek tip bir altı ay kuralı uygulamak yerine, düzenlemeyi, güncel talimatları ve talep edilen başlama tarihini uzlaştırmak için hukuk danışmanınızla çalışın.
DACA Yenilemeleri İçin Özel Hususlar
Bir DACA alıcısının çalışma yetkisi, yenileme beklemedeyken devam etmez, bu nedenle geç başvuru istihdamda boşluk anlamına gelebilir. DACA alıcıları, statülerini ve çalışma yetkilerini sırasıyla I-821D ve I-765 formlarını doldurarak yenilerler. C33 EAD kategorisi hiçbir zaman 540 günlük genel otomatik uzatma için uygun olmamıştır. USCIS, DACA onay bildiriminin süresi dolmadan 150 ila 120 gün önce başvurulmasını tavsiye etmekte ve 150 günden daha erken başvurunun daha hızlı bir karar üretmeyeceği konusunda uyarmaktadır.
İşverenlerin Şimdi Alabileceği Pratik Adımlar
Etkilenen kişileri belirleyin: Çalışma yetkisi bir EAD'ye, bekleyen bir uzatmaya veya sponsorlu statüye bağlı olan çalışanları listeleyin ve her kişinin kategorisini ve başvuru tarihlerini not edin. Son tarihleri takip edin: EAD, I-94 ve onay bildirimi son kullanma tarihlerini içeren bir takvim tutun. Erken hazırlanın: Başvuru penceresi açılmadan önce destekleyici belgeleri toplayın ve hukuk danışmanınızla işleme seçeneklerini gözden geçirin. Çalışma yetkisi temelini doğrulayın: Mevcut çalışma yetkisi sona ermeden önce, herhangi bir uzatmanın geçerli olup olmadığını teyit edin ve gerekli yeniden doğrulamayı zamanında tamamlayın. İş gücü değişikliklerini planlayın: Sponsorlu bir çalışanın rolünü feshetmeden veya yeniden yapılandırmadan önce, statü sonuçlarını ve mevcut seçenekleri değerlendirmek için göçmenlik danışmanına danışın.
Her etkilenen çalışan için hangi korumanın geçerli olduğunu belirleyin ve bekleyen bir başvurunun çalışmaya devam etme yetkisi verdiğini varsaymayın.
