H-1B Programında Artan Denetimler
Federal hükümet, çalışma vizesi programlarını daha yakından incelemeye aldı. Bu durum, şirketinizin H-1B kurallarını nasıl uyguladığını kontrol etmek için oldukça uygun bir zaman dilimi olduğunu gösteriyor.
Temmuz 2026'da, Çalışma Bakanlığı'nın iç denetim birimi olan Genel Müfettişlik Ofisi, H-1B programı ve PERM Green Card süreci içerisinde sahte başvurular ve işçilerin maaşlarının bir kısmını geri ödemeye zorlandığı planlar gibi işçi istismarı vakalarını soruşturduğunu açıkladı.
Denetim İçin 4 Temel Odak Alanı
Temel soru oldukça basittir: Vize evraklarınız, bordro kayıtlarınız ve çalışanlarınızın fiili görevleri birbiriyle eşleşiyor mu? Bu uyum sürecinde aşağıdaki dört alana odaklanmanız gerekmektedir.
Bir H-1B çalışanı işe almadan önce, işverenler Çalışma Koşulu Başvurusu (LCA) adı verilen bir form doldurur. Başvurudan sonraki bir iş günü içinde, olası bir denetim için belirli kayıtları hazır bulundurmanız gerekir.
1. Kamuya açık dosyalar: Bir H-1B çalışanı işe almadan önce, işverenler Çalışma Koşulu Başvurusu (LCA) adı verilen bir form doldurur. Başvurudan sonraki bir iş günü içinde, olası bir denetim için belirli kayıtları hazır bulundurmanız gerekir. Her dosyanın LCA'yı, ödenen ücreti, ücretin nasıl belirlendiğine dair açıklamayı, yerel 'geçerli' ücretin kanıtını ve gerekli bildirimi yayınladığınıza dair kanıtı içerdiğinden emin olun. Özel çalışan kayıtlarını bu dosyalardan uzak tutun.
2. Ücretler ve boşta geçen süreler: H-1B çalışanlarına genellikle iki tutardan yüksek olanı ödenmelidir: (1) o bölgedeki iş için geçerli olan piyasa ücreti veya (2) benzer pozisyondaki çalışma arkadaşlarınıza ödediğiniz ücret. Şirketin, örneğin projeler arasındaki boşluk nedeniyle onlara verecek işi yoksa, şirket genellikle yine de ödeme yapmak zorundadır. İnsan Kaynakları ve bordro departmanları, olası uyum sorunlarını tespit etmek için ödenmemiş süreleri, azaltılmış çalışma saatlerini veya maaş kesintilerini hukuk danışmanlarıyla birlikte gözden geçirmelidir.
3. Çalışma yeri ve görev değişiklikleri: Bir H-1B çalışanının uzaktan çalışmasına, taşınmasına veya farklı görevler üstlenmesine izin vermeden önce göçmenlik ekibinizle görüşün. Çalışan, mevcut LCA'nın kapsadığı alanın dışına taşınırsa, bazı istisnalar dışında, şirketin genellikle yeni bir LCA'ya ve güncellenmiş bir H-1B başvurusuna ihtiyacı olur. Diğer büyük iş değişiklikleri de güncellenmiş bir başvuru gerektirebilir. Yöneticiler, bu tür günlük kararların bir çalışanın vizesini etkileyebileceğini anlamalıdır.
4. Hükümetin sorularına hazır olun: Hükümetten gelen talepleri ele alması için bir kişi belirleyin ve bu kişinin göçmenlik avukatınız, İnsan Kaynakları ve bordro departmanıyla birlikte çalışmasını sağlayın. Vize başvurularına, maaş kayıtlarına ve çalışma yeri detaylarına hızlıca erişebildiğinizden emin olun. Bir talebi yanıtlayan herkes, tam olarak neyin sorulduğunu bilmeli ve doğru verilerle yanıt vermelidir (tahmin yürütmeyin).
Proaktif İç Denetimin Önemi
Şu anda yapılacak hızlı bir iç denetim, hükümet sormadan önce bir avukatla sorunları bulmanıza ve düzeltmenize yardımcı olabilir. Düzenli bordro, yer değiştirme ve İnsan Kaynakları adımlarına bir göçmenlik kontrolü eklemek, sorunların tekrarlanmasını da engelleyebilir.
